الأقسام الإدارية
إدارة التموين

إدارة التموين

تعتبر إدارة التموين إحدى الإدارات الهامة والتي ترتكز عليها جميع أقسام المستشفى ، حيث تقوم بتأمين إمداد كافة أقسام المستشفى من الاحتياجات المتعلقة بالأدوية و اللوازم الطبية والغير طبية

الأهداف

  • إمداد كافة أقسام المستشفى من الاحتياجات المتعلقة بالأدوية واللوازم الطبية والغير طبية حسب الآليات المتبعة في عمليات الصرف
  • تنفيذ أحكام قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية والأشراف على أعمال المستودعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى بالمستشفى في تقدير الاحتياجات السنوية  للأقسام
  • ترتيب وحفظ وصيانة الأصناف وفقاً للطرق المناسبة لطبيعة كل صنف وتوفير وسائل السلامة والأمن في المستودعات.
  • إعداد الخطط المستقبلية والتوصيات اللازمة للآرتقاء بمستوى العمل
  • وضع الأسس التنظيمية التي تضمن سياسة إمداد جيدة ومستمرة لتلبية احتياجات المستشفى والوحدات وفق المعايير النظامية

الأقسام الداخلية والخارجية المستفيدة من إدارة التموين

الأقسام الداخلية
تتمثل في جميع أقسام المستشفى بما فيها جميع الإدارات والأقسام الطبية والغير طبية بالإضافة إلى أقسام الخدمات المساندة

الأقسام الخارجية
تتمثل في المرضى الذين يتلقون الرعاية الطبية  في جميع الأقسام الداخلية والعيادات الخارجية بالمستشفى والمستوصفات الطرفية والوحدات العسكرية المختلفة والمستشفيات الميدانية الموجودة في المنطقة

الإحصاء العددي و الإحتياجات الخاصة لعملاء إدارة التموين
النسبة العددية للمرضى

  • تقوم إدارة التموين والمستودعات يومياً بتوفير الإحتياجات واللوازم الطبية الخاصة بعدد ( 100 ) مريض من مراجعي العيادات وهذه اللوازم تتمثل في الحفاظات والمفارش والشاش والقفازات والمطهرات وأكياس البول ومحاليل الغسيل الكلوي ... الخ وذلك بمعدل 500 مريض من مراجعي العيادات الخارجية اسبوعياً

تنقسم فئات الأقسام المستفيدة من إدارة التموين والمستودعات

  •  فيما يتعلق بمستشفى مدينة الملك فيصل العسكرية ، فلدينا عدد ( 17 ) قسم وعيادة ومستوصفات خارجية حيث نقوم بتجهيز وارسال عدد ( 3 ) طلبيات يومياً لهذه الأقسام
  •  فيما يتعلق بمستشفـى القـوات المسلحـة بالجنوب ، فلدينا عدد ( 18 ) قسم وعيادة حيث نقوم بتجهـيز وارسال عدد ( 4 ) طلبيات يومياً لهذه الأقسام

 

ملخص نطاق الخدمة لإدارة التموين

  •  تسعى إدارة التموين بمستشفى القوات المسلحة بالجنوب إلى توفير أفضل خدمات تموين ومستودعات إلى جميع أقسام المستشفى
  •  تقديم أعلى مستويات خدمات التموين والمستودعات مع الإستمرار في اتباع وتطوير أسس ومعايير الجودة لتوفير جميع احتياجات المستشفى من أجل تأمين أفضل خدمات للمرضى
  •  إمداد كافة أقسام المسشتفى بالاحتياجات المتعلقة بالأدوية واللوازم الطبية والغير طبية حسب الآليات المتبعة في عمليات الصرف
  •  تنفيذ أحكام قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية والأشراف على أعمال المستودعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى بالمستشفى في تقدير الاحتياجات السنوية للأقسام
  •  ترتيب وحفظ وصيانة الأصناف وفقاً للطرق المناسبة لطبيعة كل صنف وتوفير وسائل السلامة والأمن في المستودعات
  •  إعداد الخطط المستقبلية والتوصيات اللازمة للإرتقاء بمستوى العمل
  •  وضع الأسس التنظيمية التي تضمن سياسة إمداد جيدة ومستمرة لتلبية احتياجات المستشفى والوحدات وفق المعايير النظامية

الأنشطة والإنجازات

  •  الجرد السنوي للمستودعات
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصات الأدوية الموحدة رقم 44 ، 45 ، 46 ، 48 حسب تعليمات الإدارة العامة للخدمات الطبية
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصات اللوازم الطبية والجراحية
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصات اللوازم الغير طبية
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصة لوازم الكلى والغسيل البريتوني
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصة لوازم الأشعة التداخلية التشخيصية
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصة لوازم قسطرة القلب
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصة لوازم الأسنان
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصة اللوازم المكتبية وأدوات النظافة والتغذية والبياضات
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصة لوازم المرضى المقعدين من خارج المستشفى
  •  المشاركة في تنفيذ مناقصة تأثيث العيادات الخارجية
  •  المشاركة في منافسة توريد وتركيب الأجهزة الكهربائية والأثاث المنزلي لإسكانات المستشفى
  •  المشاركة في منافسة أدوية مركز الأورام لمستشفى القوات المسلحة بالجنوب
  •  المشاركة في تنفيذ منافسة لوازم العظام
  •  إجراء جرد للعهد والممتلكات بجميع أقسام المستشفى
  •  المشاركة في برنامج الزيارات المنزلية للمرضى
  •  استلام و تخزين المعدات والأجهزة المطلوبة للمرضـى بصفـة متكررة مثل أجهـزة تكثيف الأكسجـين وأجهزة الشفط وأسرة المرضى والكراسي المتحركة بعجلات والمراتب الهوائية
  •  إتلاف الأصناف المنتهية الصلاحية
  •  القيام بوضع لواصق لتحديد مواقع الأصناف على الأرفف بمستودعات الأدوية واللوازم الطبية والغير طبية
  •  إنشاء مستودعات جديدة ذات سعة تخزينية كبيرة

الوسائل التشخيصية و العلاجية المتبعة بإدارة التموين

  •  الإلتزام التام بأحكام قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية
  •  إجراء جرد بصورة عشوائية ومنتظمة للأصناف المخزنة بالمستودعات
  •  المتابعة الشديدة لحد إعادة الطلب لجميع الأصناف المخزنة بالمستودعات
  •  التأكيد على الدور الأساسي للجنة الفحص والإستلام
  •  المتابعة المنتظمة مع الموردين فيما يتعلق بالتأخير في تسليم الأصناف الموردة ضمن المناقصات
  •  الحرص على توفير الشروط الخاصة بتخزين كل صنف حسب طبيعته

الخطوط الإرشادية وأنظمة العمل المتبعة في إدارة التموين بالمستشفى مستمدة من أحكام قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية

الخدمات الطبية للقوات المسلحة
مستشفى القوات المسلحة بالجنوب
اتصل بنا

شكاوى المرضى